Fiecare pachet lunar acoperă un număr stabilit de ore de asistență, alocate sarcinilor administrative, gestionării corespondenței, programărilor și suportului pentru clienți. Activitățile precise se stabilesc împreună la începutul colaborării, în funcție de prioritățile tale.
La începutul colaborării, facem o evaluare a activităților tale repetitive și administrative. Împreună stabilim un plan clar de lucru, cu termene și responsabilități, astfel încât asistentul virtual să preia exact ceea ce ai nevoie, fără ambiguități.
Asistentul virtual este disponibil în timpul orelor de lucru standard, de luni până vineri. Pentru sarcini urgente, putem stabili de la început un canal de comunicare prioritar, astfel încât să știi exact cum și când să transmiți solicitările.
Folosim instrumente de comunicare online, precum email și platforme de mesagerie, pentru a menține un flux constant de informații. Vei primi actualizări periodice cu privire la sarcinile finalizate și la stadiul activităților în curs.
Pachetele lunare sunt flexibile. Dacă simți că ai nevoie de mai mult suport, putem ajusta pachetul de la o lună la alta, în funcție de volumul de muncă și de prioritățile tale. Nu există costuri ascunse, iar modificările se comunică transparent.
Confidențialitatea este o prioritate. Toate informațiile și documentele tale sunt tratate cu strictețe, iar accesul la date se face doar în scopul îndeplinirii sarcinilor stabilite. Nu partajăm informații cu terțe părți fără acordul tău explicit.
Dacă ai întrebări suplimentare despre modul de lucru sau despre pachetele disponibile, suntem aici să-ți oferim toate detaliile de care ai nevoie înainte de a începe colaborarea.
Fiecare serviciu e gândit să scoată din rutina ta o sarcină concretă, nu să-ți adauge încă un tool de urmărit. Tu decizi ce delegi, noi ne ocupăm de restul.
Sincronizăm agendele, confirmăm întâlnirile, urmărim termenele și anunțăm din timp orice schimbare. Nu mai pierzi niciun client din cauza unui slot ratat.
Filtrăm inbox-ul, prioritizăm mesajele importante și redactăm răspunsuri în numele tău. Primești doar ce chiar necesită implicarea ta.
Structurăm fișierele, redenumim și clasificăm documentele, creăm un sistem simplu de căutare. Găsești orice contract sau factură în mai puțin de un minut.
Răspundem la întrebări frecvente, gestionăm solicitările și ținem evidența discuțiilor. Clienții tăi primesc răspuns rapid, iar tu păstrezi controlul asupra deciziilor importante.
Preluăm liste de sarcini, urmărim livrabilele și ținem pasul cu termenele interne. Tu te ocupi de dezvoltarea afacerii, noi de detaliile care țin totul în mișcare.
Completăm formulare, actualizăm baze de date, pregătim rapoarte simple și gestionăm task-uri administrative care se repetă săptămânal. Le preluăm noi, ca tu să nu le mai vezi.
Pentru antreprenorii care au nevoie de ajutor cu sarcinile de bază: gestionarea căsuței de e-mail, programări simple și organizarea documentelor curente. Ideal pentru a face primul pas spre delegare.
Un nivel extins de suport: administrarea agendei, corespondență zilnică, pregătirea documentelor și suport pentru clienți. Potrivit pentru echipe mici care vor să scape de sarcinile repetitive.
Asistență aprofundată, cu coordonarea activităților zilnice, raportări periodice și prioritizarea sarcinilor. Gândit pentru liber profesioniști ocupați care au nevoie de un sprijin constant și de încredere.
Toate pachetele pornesc de la o discuție inițială în care stabilim exact ce sarcini preluăm și cum ne adaptăm fluxului tău de lucru. Alege pachetul potrivit și hai să simplificăm rutina ta administrativă.
Păreri reale de la antreprenori și liber profesioniști care au delegat sarcinile administrative echipei noastre și au câștigat timp pentru afacerea lor.